Сервис превращает запись встречи в задачи. Для этого он хранит запись до расшифровки, саму расшифровку, отчёт и задачи, а также имя, должность и способ связи участников. Записи расшифровываются на сервере в России и не уходят за границу.
Единственная цель — выдать команде задачи по итогам встречи и показать руководителю, что сделано. Данные не передаются третьим лицам, не используются для рекламы и не продаются.
Прежде чем записывать совещание, скажите вслух, что идёт запись и она будет расшифрована сервисом. Это требование закона и обычная вежливость. Если кто-то против — не записывайте, используйте ввод текстом.
Пока команда пользуется сервисом. Встречу можно удалить в любой момент — вместе с ней удаляются её расшифровка и задачи.
На экране «Команда» есть кнопки «Выгрузить мои данные» и «Удалить мои данные». Выгрузка отдаёт файл со всем, что о вас хранится. Удаление стирает имя, контакты и привязку к задачам — задачи команды при этом остаются обезличенными. Руководитель может сделать то же самое по письменному запросу сотрудника.
Обработка ведётся с согласия человека, которое он даёт при регистрации, в объёме, необходимом для работы сервиса — статья 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Согласие можно отозвать: удалите свои данные или напишите владельцу компании в сервисе.